Toda persona que tenga un kiosco, independientemente de su tamaño o localización, sabe perfectamente que la operatoria suele ser compleja. Los motivos de esta realidad están relacionados con la gran cantidad de procesos que se ejecutan de manera cotidiana y con el importante volumen de artículos que están a la venta.
Frente a este panorama, es imprescindible que los responsables de estos establecimientos lleven a cabo acciones que les permitan simplificar sus operaciones. Al hacerlo, podrán disminuir el tiempo de realización de las tareas, controlar la eficiencia de los colaboradores, aumentar la confianza de los clientes y, a largo plazo, impulsar la rentabilidad.
La tecnología es una gran aliada para cumplir este objetivo. La utilización de un sistema de punto de venta para kioscos es la solución ideal, ya que permite no solamente gestionar eficientemente los locales, sino también escalar el negocio.
¿Está interesado en adquirir una plataforma tecnológica que agilice las operaciones en tu local? En este artículo te contaremos qué características debe tener el mejor software para kioscos.
¿Qué es un software POS?
Antes de comentarte cuál es el mejor sistema para kioscos, es necesario dejar en claro de qué se trata un software Point of Sale, más conocido como POS, por sus siglas en inglés.
Es una plataforma virtual que les permite a diferentes comercios gestionar de manera integral sus tiendas, registrando informaciones asociadas a las ventas, la facturación, los precios, el control de inventario, el trabajo de los empleados, la comunicación con proveedores y el flujo de caja de cada jornada laboral.
El sistema de punto de venta es una herramienta perfecta para los dueños y responsables administrativos de los comercios, ya que, con los datos que les brinda sobre el rendimiento de los locales, estas personas pueden tomar las decisiones más adecuadas para hacer crecer sus negocios.
Aunque todo tipo de tienda puede incluir un software POS para simplificar su operatoria, la realidad es que en los kioscos su implementación es notablemente más beneficiosa. ¿Por qué? Debido a la gran cantidad de productos que comercializa y al flujo constante de clientes que ingresan a estos comercios.
¿Cuál es el mejor software POS para kioscos?
Ahora que ya te contamos qué es un sistema de punto de venta, llegó el momento de explicarte cuál es el software más adecuado para un kiosco.
El mejor software POS para kioscos es aquel que puede aplicarse tanto en locales pequeños o medianos, así como también en drugstores y maxikioscos, y cuenta con algunas características fundamentales.
Ingreso de todo tipo de transacciones
Un punto indispensable de un punto de venta es que permita ingresar todas las transacciones que se registren durante cada una de las jornadas.
Esto implica volcar en el sistema las ventas que se hacen al público, desde las menores hasta las mayores, así como también las compras que se hacen a los proveedores. Esta funcionalidad permite controlar el flujo de caja y mantener siempre actualizado el stock sin demoras ni inconvenientes.
Operaciones con diversos medios de pago
En la actualidad, las personas no abonan solamente con efectivo, así como tampoco se les paga a los distribuidores con dinero en el momento.
Es común que los clientes paguen con medios de pago electrónicos, como billeteras virtuales y es aún más habitual que los colaboradores o administradores de los kioscos compren la mercadería a los proveedores con cheques, cuentas corrientes y tarjetas.
El mejor software de punto de venta es aquel que permite operar con múltiples medios de pago, manteniendo el control del flujo de caja.
Armado de presupuestos
¿Un cliente quiere adquirir productos en grandes cantidades? ¿Está averiguando precios para hacer la compra de varios productos?
Un sistema POS adecuado acelera el armado de presupuestos personalizados de acuerdo a las necesidades de cada usuario, sin errores ni complicaciones adicionales.
Control de caja
Uno de los puntos más importantes de cualquier comercio radica en la realización de un control de caja efectivo. Esto es particularmente importante en los kioscos, en donde hay presentes numerosos artículos con diferentes precios.
La plataforma de gestión simplifica esta tarea haciéndola de manera automática, liberando al empleado de esta responsabilidad.
Facturación electrónica
La facturación manual ya no está vigente: ahora el órgano de control fiscal obliga a los comercios a realizar facturas de forma electrónica.
Los sistemas de punto de venta se integran con la información impositiva de los locales, permitiendo generar facturas electrónicas sin equivocaciones ni demoras.
Manejo de personal
Los empleados son una pieza fundamental para lograr el buen funcionamiento de un comercio. Sin embargo, para que su rendimiento sea óptimo, es necesario verificar su buen desempeño.
Este tipo de softwares permite manejar al personal, controlando su asistencia, el flujo de trabajo y el volumen de ventas que aportan al local.
Control de inventario
Los kioscos venden una gran cantidad de artículos. ¿Cómo llevar el control del stock que se tiene de cada uno sin enloquecer? A través de una plataforma de punto de venta.
Al registrar todos los movimientos de compra y comercialización de cada uno de los productos que están disponibles, los sistemas POS permiten llevar a cabo un exhaustivo control del inventario para que sepas de manera fehaciente y concreta qué artículos están disponibles y cuántas unidades hay en existencia.
Contar con esta información es clave para hacer los pedidos correspondientes a los proveedores y también para saber cuáles productos tienen mayor salida.
Comunicación con proveedores
Una plataforma de punto de venta conveniente es aquella que permite establecer comunicaciones directas e instantáneas con los distribuidores y mayoristas, para constatar si tienen stock de algunos productos y pedir su entrega en los kioscos minoristas.
Gestión del local desde cualquier lugar
Por último, el mejor sistema para kioscos es aquel que les brinda la posibilidad a los dueños y administradores de tener el control total de su local en cualquier momento y lugar.
¿Cómo? A través de aplicaciones para dispositivos móviles que estén disponibles 24/7, operen desde la nube y permitan visualizar las ventas, alterar los precios y agregar productos estés donde estés.
Si quieres adquirir el mejor software para kioscos y necesitas más información, contáctanos.
